Relances
Préparer et déclencher des suivis selon les règles que vous définissez.
02 / AUTOMATISATION INTELLIGENTE
Ce que vous faites dix fois mérite peut-être d’être fait autrement.
Relances, transferts d’informations, notifications, suivi : nous relions les bonnes étapes pour que vos processus avancent avec moins de manipulations.
Identifier mes automatisationsEXEMPLE DE FLUX
01
Une demande arriveFormulaire ou email
✓02
Les informations sont structuréesSelon vos règles
✓03
La bonne action est préparéeNotification, suivi ou validation
✓Un exemple illustratif, à adapter à votre organisation.
Les petites actions finissent par peserMoins de copier-coller.
Moins de copier-coller.
Plus de continuité.
L’automatisation n’a pas besoin d’être spectaculaire pour changer une journée.
Transferts
Faire circuler les bonnes données entre outils compatibles.
Documents
Préparer des documents à partir d’informations déjà disponibles.
Suivi
Signaler les dossiers qui attendent une action ou une décision.
Un ordre de grandeur, pas une promesse
Combien de temps prennent vos micro-tâches ?
Faites une estimation du temps actuellement consacré à des opérations répétitives. Les gains réels dépendent de leur faisabilité et du niveau d’automatisation retenu.
Temps consacré sur 20 jours ouvrés20 h / mois
Illustration du temps passé, pas du temps économisé garanti.La bonne questionTout automatiser ?
Tout automatiser ?
Surtout pas.
Une tâche peu fréquente, une décision sensible ou un processus mal défini ne mérite pas forcément d’être automatisé. Nous commençons par examiner ce qui est répétitif, stable et réellement utile à simplifier.
Et si vous aviez aussi besoin d’un outil dédié ? ↗Le premier pas est simple
Quelles tâches pourriez-vous arrêter de refaire chaque semaine ?
Un échange suffit pour identifier les premières pistes à étudier.
Discuter de mon projet Un premier échange pour comprendre votre besoin.